Как выбрать полиграфию для бизнеса

Полиграфия для бизнеса — это не только визитки и листовки. В одном проекте могут понадобиться буклеты для отдела продаж, папки для документов, наклейки для упаковки, блокноты для сотрудников и вкладыши в заказы.

При этом одинаковый макет нельзя просто отправить в печать на любом материале. На результат влияют формат, бумага, тираж, способ печати, цветопередача и последующая отделка.

Разберёмся, какие виды полиграфии подходят для разных задач бизнеса, чем цифровая печать отличается от офсетной, как выбирать бумагу и что проверить до запуска тиража.

Можно перейти сразу к нужному разделу:

• Какую полиграфию выбрать под задачу
• Основные виды полиграфии
• Цифровая или офсетная печать
• Как выбрать бумагу
• CMYK, Pantone и цветопередача
• Отделка полиграфии
• Как выбрать формат
• Как подготовить макет
• Частые ошибки
• Что подготовить для расчёта

Какую полиграфию выбрать под задачу бизнеса

Начинать лучше не с формата бумаги, а с ситуации, в которой человек увидит или получит печатную продукцию.

Полиграфия может продавать, объяснять, помогать ориентироваться, дополнять упаковку или просто поддерживать единый фирменный стиль компании.

Все основные виды продукции собраны в разделе полиграфии для бизнеса.

Основные виды полиграфии и когда они нужны

Визитки

Несмотря на обмен контактами через мессенджеры и QR-коды, визитка остаётся удобной на переговорах, выставках и деловых встречах.

На восприятие здесь сильно влияет не только дизайн, но и сама бумага, точность резки и отделка. Для представительской визитки материал часто важнее большого количества декоративных элементов.

Подробнее про форматы, материалы и варианты отделки смотрите на странице печати визиток.

Листовки и флаеры

Это формат для короткого сообщения: акция, открытие, промокод, инструкция, предложение или вкладыш в заказ.

Хорошая листовка не должна пытаться рассказать о компании всё. Чем меньше времени будет у человека на чтение, тем проще должна быть структура: основное предложение, несколько аргументов и понятное действие.

Форматы и варианты материалов собраны на странице печати листовок.

Буклеты

Буклет нужен, когда информации уже слишком много для листовки, но делать полноценный каталог ещё нет смысла.

За счёт сгибов информацию можно разделить на смысловые блоки: обложка, описание компании, преимущества, продукт, условия и контакты.

При подготовке такого макета особенно важно заранее учитывать расположение фальцев. Основные варианты можно посмотреть на странице печати буклетов.

Наклейки и стикеры

Наклейки можно использовать на упаковке, продукции, документах, промо-материалах и в качестве самостоятельной раздаточной продукции.

Здесь важны не только размер и дизайн, но и поверхность, на которую будет клеиться наклейка, условия использования и требуемая стойкость.

Варианты собраны на странице печати наклеек.

Блокноты

Корпоративный блокнот может использоваться внутри компании, на конференциях, в welcome pack или как часть подарочного набора.

В отличие от обычной листовки, здесь бренд остаётся рядом с человеком дольше, поэтому стоит уделить внимание не только обложке, но и внутреннему блоку.

Посмотреть варианты можно в разделе блокнотов с логотипом.

Папки и фолдеры

Папка помогает собрать договоры, предложения, презентации и другую документацию в один аккуратный комплект.

Особенно уместна она при личных переговорах, тендерах, презентациях и передаче большого количества документов.

Конструкции и материалы смотрите на странице корпоративных папок-фолдеров.

Цифровая или офсетная печать: что выбрать

Для заказчика главное отличие между цифровой и офсетной печатью обычно связано с тиражом, сроками и экономикой производства.

Цифровая печать

Удобна для небольших тиражей и ситуаций, когда заказ нужно быстро запустить в производство. Она не требует такой подготовки, как офсет, поэтому рациональна для небольшого количества визиток, листовок, буклетов и другой продукции.

Офсетная печать

Чаще используется на более крупных тиражах. Подготовка производства сложнее, но с увеличением количества экземпляров технология становится экономически интереснее.

Самостоятельно выбирать технологию до расчёта необязательно. Обычно достаточно указать вид продукции, тираж, сроки и требования к цвету — после этого можно сравнить варианты.

Как выбрать бумагу для полиграфии

Выражение «напечатать на хорошей бумаге» слишком расплывчатое. Материал нужно выбирать под конкретный продукт.

Плотность

Чем выше плотность, тем более жёстким ощущается материал. Но большая плотность не всегда означает лучший выбор.

Для листовки, которую будут массово раздавать, обычно нет смысла использовать толстый картон. Для визитки, наоборот, слишком тонкий материал может выглядеть неуместно.

Матовая или глянцевая поверхность

Глянцевая поверхность делает изображения визуально более насыщенными и заметно отражает свет. Матовая выглядит спокойнее и обычно лучше подходит для проектов с большим количеством текста.

Дизайнерские бумаги

Фактура и цвет самого материала могут стать частью дизайна. Это особенно интересно для визиток, приглашений, папок и представительской продукции.

CMYK, Pantone и почему цвет на экране может отличаться

Экран монитора светится, а бумага отражает свет. Поэтому изображение на экране и готовый отпечаток физически формируются по-разному.

Большинство полноцветной полиграфии печатается в CMYK. Цвет формируется сочетанием голубой, пурпурной, жёлтой и чёрной красок.

Если для компании принципиально точное воспроизведение конкретного фирменного оттенка, в некоторых проектах используют печать по Pantone.

Это особенно актуально, если один и тот же фирменный цвет должен стабильно повторяться на разных тиражах корпоративной продукции.

Какие виды отделки используют в полиграфии

Печать — не всегда последний этап производства. Дополнительная обработка может изменить внешний вид и тактильные ощущения от готового изделия.

Ламинация

На поверхность наносится защитная плёнка. Она может быть матовой, глянцевой или Soft Touch.

Выборочный УФ-лак

Позволяет выделить отдельные элементы — например, логотип или часть изображения — за счёт глянцевого эффекта.

Тиснение

Используется для создания рельефа или нанесения фольги. Особенно хорошо работает в проектах, где важны тактильность и более сдержанный визуальный эффект.

Скругление углов

Небольшая деталь, которая меняет внешний вид визиток, карточек и другой небольшой полиграфии.

Отделку лучше выбирать не по принципу «чем больше, тем лучше». В большинстве проектов достаточно одного акцента.

Как выбрать формат

Размер изделия должен соответствовать количеству информации и способу использования.

Например:

• А6 — компактная листовка, вкладыш, карточка с промокодом;
• А5 — листовка с более подробным предложением;
• А4 — информационный лист, прайс, меню, инструкция;
• евроформат — вкладыши, меню, компактные рекламные материалы;
• буклет из А4 — когда нужно разделить информацию на несколько смысловых панелей.

Не стоит уменьшать формат только ради экономии, если после этого приходится делать текст слишком мелким.

Как подготовить макет к печати

Красивого изображения на экране недостаточно. Макет должен учитывать особенности производства.

Перед отправкой в печать стоит проверить:

• правильный размер документа;
• вылеты под обрез;
• безопасные поля от линии реза;
• достаточное разрешение растровых изображений;
• цветовую модель;
• шрифты и мелкий текст;
• расположение сгибов, если это буклет или папка;
• правильность телефонов, адресов, QR-кодов и других данных.

Для стандартных изделий можно использовать готовые шаблоны макетов MUSTPRINT.

Если дизайна ещё нет, его можно подготовить отдельно. Условия собраны на странице разработки дизайна.

Частые ошибки при заказе полиграфии

1. Сначала делать дизайн, а потом выбирать формат.
Размер, сгибы и способ производства лучше определить до финальной вёрстки.

2. Пытаться разместить слишком много информации.
Особенно на листовках и визитках. Если текст невозможно быстро прочитать, увеличение его количества не делает материал полезнее.

3. Выбирать самую плотную бумагу.
Материал должен соответствовать задаче, а не просто иметь максимальную плотность.

4. Сравнивать цены без одинаковых характеристик.
Стоимость одного и того же буклета может отличаться из-за бумаги, тиража, печати, фальцовки, ламинации и других параметров.

5. Ожидать идентичного цвета на мониторе и бумаге.
Экран и печать воспроизводят цвет по-разному. Для проектов с критичной цветопередачей это нужно учитывать заранее.

6. Не проверять финальный текст.
Опечатку в макете на экране исправить просто. После печати нескольких тысяч экземпляров — уже нет.

Что подготовить для расчёта полиграфии

Для предварительного расчёта обычно достаточно нескольких параметров.

1. Вид продукции.
Визитка, листовка, буклет, папка, блокнот, наклейка или другой формат.

2. Тираж.
Один из главных параметров при выборе технологии печати.

3. Размер.
Стандартный формат или необходимые габариты готового изделия.

4. Материал.
Если бумага пока не выбрана, достаточно описать задачу — массовая раздача, представительская продукция, вкладыш в заказ и так далее.

5. Цветность.
Полноцветная печать, один фирменный цвет, Pantone или другой вариант.

6. Дополнительная обработка.
Ламинация, фальцовка, тиснение, скругление, УФ-лак и другие операции.

7. Срок.
Если продукция нужна к мероприятию или другой фиксированной дате, это лучше указать сразу.

Как выбрать полиграфию в итоге

Хорошая полиграфия начинается не с дорогой бумаги и не с необычной отделки. Она начинается с понимания задачи.

Для массовой раздачи важны понятное сообщение и разумная стоимость тиража. Для переговоров — качество материалов и аккуратное исполнение. Для буклета — структура информации. Для упаковки — совместимость с самим продуктом.

А способ печати, бумагу и отделку уже стоит подбирать после того, как понятны формат, тираж, сроки и будущий сценарий использования.

Все основные позиции можно посмотреть в каталоге полиграфии MUSTPRINT.